NABÓR NA WOLNE  STANOWISKO URZĘDNICZE:   GŁÓWNY/A KSIĘGOWY/A  

DYREKTOR SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 18 IM. JANA MATEJKI  w Koszalinie OGŁASZA NABÓR NA WOLNE  STANOWISKO URZĘDNICZE:   GŁÓWNY/A KSIĘGOWY/A     zatrudnienie od 1.04.2026 r.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                  

Zgodnie z art. 13 ustawy ust. 4b ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych  Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 18 im. Jana Matejki  w Koszalinie informuje, że w miesiącu  (poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Szkole Podstawowej nr 18 im. Jana Matejki w Koszalinie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6% nie wynosi co najmniej 6%.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo z możliwością podjęcia stałej współpracy
• wynagrodzenie zasadnicze: 6 250,00 zł; 
• dodatek funkcyjny: 1 400,00 zł;
• dodatek stażowy, dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrodę jubileuszową; 
• pracę w stałych godzinach;  
• udział w szkoleniach; 
• pakiet socjalny, w tym między innymi: dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach; 
• możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia grupowego; 
• miłą i przyjazną atmosferę pracy w zespole.

I. DANE PODSTAWOWE:

1. Nazwa stanowiska pracy: główny księgowy / główna księgowa.
2. Nazwa i adres jednostki: Szkoła Podstawowa nr 18 im. Jana Matejki w Koszalinie,  75-449 Koszalin, ul. Staszica 6;
3. Wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy 
4. Przewidywany termin zatrudnienia: od 1 kwietnia 2026 r. 

II. Warunki pracy na danym stanowisku pracy :

(należy szczególnie dokładnie wtedy, gdy wskaźnik o którym mowa wyżej nie wynosi 6%)

1. Budynek Szkoły Podstawowej nr 18 im. Jana Matejki w Koszalinie, gdzie ma być zatrudniony kandydat nie jest w pełni dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
2. Budynek posiada trzy kondygnacje wraz z podpiwniczeniem oraz nie posiada podjazdu dla wózków inwalidzkich.
3. Wejście i ciągi komunikacyjne mają odpowiednią  szerokość umożliwiającą poruszanie się wózkiem inwalidzkim. 
4. Szkoła nie posiada windy.
5. Szkoła posiada 1 toaletę dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych.
6. Miejsce pracy Szkoła Podstawowa nr 18 im. Jana Matejki w Koszalinie.

III. NIEZBĘDNE KWALIFIKACJE ZAWODOWE KANDYDATA:

  Do konkursu może przystąpić osoba, która spełnia warunki określone w ar. 54 ust 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. 2026, poz. 1483 z zm.):

1. Obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne przepisy ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego.
2. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych. 
3. Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku księgowy.
4. Niekaralność za umyślne przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
5. Posiadanie znajomości języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego.
6. Posiadanie kwalifikacji wymaganych na stanowisku głównego księgowego zgodnie z ustawą o finansach publicznych, to znaczy spełnia jeden z poniższych warunków:
   1. ukończenie ekonomicznych jednolitych studiów magisterskich, ekonomicznych wyższych studiów zawodowych, uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich lub ekonomicznych studiów podyplomowych i posiadanie co najmniej 3-letniej praktyki w księgowości, 
   2. ukończenie średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły ekonomicznej i posiadanie co najmniej 6-letniej praktyki w księgowości, 
   3. wpisanie do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów, 
   4. posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydanego na podstawie odrębnych przepisów.   

IV. WYMAGANIA DODATKOWE:

1. Znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej oraz zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych i dyscypliny finansów publicznych.
2. Znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem placówki oświatowej, tj.  Ustawy o finansach publicznych, Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy, Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawy o rachunkowości.
3. Posiadanie wystarczającej wiedzy i umiejętności do prowadzenia księgowości komputerowej                    i samodzielnej obsługi programu komputerowego do prowadzenia księgowości.
4. Posiadanie umiejętności sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów o materiały źródłowe i przewidywanie założenia.
5. Predyspozycje osobowościowe: kreatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność skutecznego komunikowania się, odpowiedzialność, terminowość, gotowość do podnoszenia wiedzy i kwalifikacji, bezstronność.
6. Preferowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w jednostkach budżetowych.  
7. Mile widziana znajomość programu finansowo księgowego VULCAN, programu do sporządzania sprawozdawczości budżetowej BeSTi@.

V. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA STANOWISKU:

1. Prowadzenie rachunkowości Szkoły Podstawowej nr 18 im. Jana Matejki w Koszalinie zgodnie z obowiązującymi przepisami;
2. Obsługa finansowo-księgowa jednostki, prowadzenie pełnej księgowości przy użyciu programu finansowo – księgowego;
3. Realizacja operacji budżetowych - księgowanie syntetyczne i analityczne wszystkich dokumentów księgowych z rozbiciem na poszczególne rozdziały, paragrafy oraz konta, dekretacja dowodów księgowych, wykonywanie przelewów;
4. Opracowywanie projektu planu finansowego jednostki i jego zmian zgodnie z procedurą obowiązującą w jednostce i organie prowadzącym;
5. Bieżąca kontrola realizacji planu dochodów i wydatków jednostki, oraz dokonywanie rozliczenia wykonania planu finansowego jednostki i prawidłowości wykorzystania środków (dotacji) w zakresie realizowanych zadań własnych, zlecony i powierzonych jednostce;
6. Prowadzenie i rozliczenie ewidencji podatku VAT oraz sporządzanie i przekazywanie deklaracji VAT do Gminy Miasta Koszalin;
7. Wprowadzanie do systemu finansowo księgowego wszystkich dokumentów księgowych, w tym: faktur zakupu, faktur sprzedaży, list płac, wyciągów bankowych;
8. Wysławianie dokumentów sprzedaży;
9. Bieżąca kontrola realizacji planu dochodów i wydatków jednostki, oraz dokonywanie rozliczenia wykonania planu finansowego jednostki i prawidłowości wykorzystania środków (dotacji) w zakresie realizowanych zadań własnych, zlecony i powierzonych jednostce;
10. Przestrzeganie zasad dyscypliny finansów publicznych;
11. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, po zatwierdzeniu przez dyrektora szkoły, w ramach planu finansowego jednostki;
12. Stosowanie przyjętych zasad polityki rachunkowości i innych regulaminów wpływających na finanse jednostki, oraz przygotowanie aktualizacji dokumentów wewnętrznych celem przedstawienia dyrektorowi jednostki obowiązku wprowadzenia koniecznych zmian, dostosowujących przepisy wewnętrzne do nadrzędnych aktów prawnych;
13. Nadzór i  kontrola rozrachunków oraz uzgadnianie sald z kontrahentami, urzędem skarbowym, ZUS i pozostałymi podmiotami;
14. Terminowe, rzetelne i zgodne z ewidencją księgową sporządzanie i przekazywanie sprawozdań i rozliczeń, w tym:
    1. Sprawozdań budżetowych jednostki w okresach miesięcznych, kwartalnych i rocznych;
    2. Rocznych sprawozdań finansowych jednostki;
    3. Sprawozdań jednostki dotyczących mienia komunalnego;
    4. Sprawozdań GUS (w szczególności F-03 i RF-03) oraz nadzór nad terminowym sporządzaniem sprawozdań GUS przez pozostałych pracowników szkoły;
    5. Rozliczeń i analiz dla potrzeb organu prowadzącego, m.in. w tym: zapotrzebowania na środki finansowe, analizy wykonania budżetu i środków niezbędnych do wykonania zadań jednostki;
15. Wsparcie prac inwentaryzacyjnych oraz finansowe rozliczenie inwentaryzacji;
16. Dokonywanie zapłaty za zobowiązania przy użyciu bankowości elektronicznej;
17. Obsługa finansowa ZFŚS, w tym;
    1. naliczanie odpisu na ZFŚS
    2. tworzenie propozycji planu finansowego ZFŚS,
    3. prowadzenie ewidencji księgowej ZFSS,
    4. rozliczanie wykonania planu ZFŚS,
18. Nadzór nad naliczaniem i terminowym regulowaniem wynagrodzeń i pochodnych wynagrodzeń, w tym wynagrodzeń netto, potrąceń, składek ZUS, składek PPK, PDOF;
19. Sporządzanie i przesyłanie deklaracji miesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
20. Kontrola zarządcza w zakresie prawidłowego funkcjonowania gospodarki finansowej jednostki, poprzez;
    1. Dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
    2. Nadzór nad wykorzystywanie zasobów finansowych jednostki do realizacji zadań w sposób celowy, oszczędny, efektywny, umożliwiający terminową realizację zadań.
    3. Nadzór i kontrola prawidłowego rozliczenia dokumentów księgowych;
21. Zarządzanie zespołem oraz organizowanie pracy podległych pracowników.
22. Obowiązek gromadzenia i przechowywania dokumentacji i danych zgodnie z instrukcją kancelaryjną  i przepisami RODO.

VI. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:

1. list motywacyjny;
2. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (kwestionariusz do pobrania)
4. kserokopie świadectw pracy;
5. kserokopie dokumentów  potwierdzających kwalifikacje i wykształcenie zawodowe;
6. oświadczenie o posiadaniu/nie posiadaniu* pełnej zdolności do czynności prawnych  oraz korzystaniu/nie korzystaniu z pełni praw publicznych; oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych (zgodnie z załączonym wzorem); oświadczenie, że kandydat nie był skazany (a) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe ; oświadczenie, że toczy się/ nie toczy się* wobec kandydata postępowanie karne (oświadczenie do pobrania);
7. oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na pracę na wskazanym stanowisku (w przypadku zatrudnienia skierowanie na badanie wstępne  do lekarza medycyny pracy);
8. osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału zaświadczenia  o niekaralności (zapytanie o udzielenie informacji o osobie) z Krajowego Rejestru Karnego,
9. orzeczenie o niepełnosprawności (jeżeli o pracę ubiega się osoba niepełnosprawna),
10. klauzula informacyjna w procesie rekrutacji (klauzula do pobrania).

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny,  CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (t.j. Dz. U. z 2024r., poz. 1135).

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Sekretariacie Szkoły  lub przesłać w terminie do dnia  23.03.2026 r.  do godz. 10.00 na adres: Szkoły Podstawowej nr 18 im. Jana Matejki w Koszalinie  ul. Stanisława Staszica 6, 75-449 Koszalin w zaklejonych kopertachz dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze Główna księgowa w Szkole Podstawowej nr 18 im. Jana Matejki w Koszalinie”

Aplikacje, które wpłyną do Szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Otwarcie ofert nastąpi w Szkole Podstawowej nr 18 im. Jana Matejki w Koszalinie przy
ul. Stanisława Staszica 6 w dniu  23.03.2026 r. o godz. 12.00.      

Z Regulaminem naboru można się zapoznać w Szkole Podstawowej nr 18 im. Jana Matejki
w Koszalinie przy ul. Stanisława Staszica 6 oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej www.sp18koszalin.ibip.pl/public/. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 94 343-62-23. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne
i dopuszczonych do II etapu wraz z terminem rozmowy kwalifikacyjnej zostanie ogłoszona
w Biuletynie Informacji Publicznej.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.sp18koszalin.ibip.pl/public/) oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Stanisława Staszica 6 w Koszalinie w terminie do dnia  25.03. 2026 r.